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辦公室搬遷前，要對辦公室內(nèi)的所有物品進(jìn)行整理、分類與打包裝箱，而東西裝入箱子后，由于搬家紙箱的外觀都一模一樣，很容易忘記紙箱內(nèi)究竟裝的是什么，而且辦公室內(nèi)的辦公用品多且雜，很容易讓人搞混。因此，在將所有的物品裝箱后，要對每個(gè)箱子進(jìn)行編號(hào)成了搬家前準(zhǔn)備工作中必不可少的步驟之一。對裝好物品的紙箱進(jìn)行編號(hào)，不僅在搬運(yùn)時(shí)可以更好地提醒搬家的工人區(qū)分所搬運(yùn)物品的屬性，與搬運(yùn)的方式;而且當(dāng)所有物品搬運(yùn)到新辦公室后，可以更好地進(jìn)行歸整，更為方便地拿出來使用。
當(dāng)然，辦公室搬家編號(hào)不僅僅是給紙箱進(jìn)行編號(hào)。一般來說，專業(yè)的搬家公司會(huì)對整個(gè)辦公室內(nèi)的公共區(qū)域按照預(yù)先設(shè)定的功能的劃分進(jìn)行統(tǒng)一的編號(hào)，并在辦公室內(nèi)的現(xiàn)場和圖紙上進(jìn)行標(biāo)注。一旦編號(hào)確定好后，這個(gè)區(qū)域內(nèi)的所有物品，如：文件、資料、辦公桌椅、打印機(jī)、投影儀、文件柜、員工的個(gè)人物品等等都將使用這一編號(hào)，然后再分發(fā)紙箱，將同一編號(hào)的物品放到紙箱內(nèi)，并在紙箱上做好統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，進(jìn)行打包封口、搬運(yùn)。等到所有物品都搬運(yùn)到新的辦公室后，工人可以迅速根據(jù)編號(hào)將一個(gè)區(qū)域內(nèi)的物品搬運(yùn)到與之相對應(yīng)的區(qū)域內(nèi)，接下來整理文件、物品的工作也會(huì)因此效率大大提高。
大到辦公桌，小到一根數(shù)據(jù)線、一顆螺絲釘，對所有物品進(jìn)行整理、打包、編號(hào)，可以有效地防止在整個(gè)搬家過程中丟三落四，尤其是對一些零碎的辦公用品造成丟失，辦公室搬家編號(hào)是整個(gè)搬家過程中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)，它的進(jìn)行不僅僅是為了提高搬家效率，讓整個(gè)搬家過程更為高效;同時(shí)也能更好地方便搬家人員了解每一件物品原先的擺放位置，以及搬運(yùn)后需要擺放在什么方位，在大大節(jié)約搬家時(shí)間的同時(shí)，也讓整個(gè)搬家工作變得更為省心省力。
